Как при прокате авто принимать и сдавать транспорт?

Выбор прокатной организации, изучение и подписание договора, получение автомобиля – все эти этапы одинаково важны. Поэтому каждый шаг следует изучить досконально и разобраться в тонкостях. Между выбором класса и марки авто, а также получением транспортного средства в личное пользование есть один из важнейших этапов – прием машины. При этом по завершении необходимо пройти похожую процедуру, а именно сдачу автомобиля в автомобильный парк.

Порой даже опытный прокатчик может столкнуться с трудностями и незапланированными ситуациями. Избежать дополнительных трат можно, если знать тонкости приема и сдачи арендованного авто.

Правила приема прокатного автомобиля

Большинство современных фирм располагают интерактивным сайтом для удобного поиска, публикации информации и предварительного бронирования машины нужной марки и класса. Однако наличие транспортного средства в каталоге вовсе не значит, что его состояние будет допустимо для проката. Поэтому, прежде чем подписывать договор и забирать ключи, необходимо тщательно осмотреть авто. На что обращать внимание:

  • техническое состояние машины – арендодатель обязуется предоставить авто в полностью рабочем состоянии, что должно быть прописано в договоре и подтверждено механиком;
  • внешний осмотр в присутствии менеджера – возможность зафиксировать уже существующие повреждения, чтобы в момент сдачи авто не пришлось оплачивать штрафы;
  • салон изнутри – обшивка, царапины и порезы, вмятины и другие изъяны, которые уже присутствуют в салоне, все это фиксируется и заносится в акт;
  • тест-драйв – практическая проверка технического состояния транспортного средства, особенно актуально для зимнего сезона, помогает выявить неисправности.

Если по каким-либо причинам предложенная машина не устраивает, арендатор вправе потребовать заменить транспортное средство. При этом, менеджер может отказать, если уверен в необоснованности такого требования или ввиду отсутствия замены. При осмотре машины строго рекомендуется фиксировать имеющиеся повреждения с помощью видеозаписи или фотографий. Это поможет в будущем избежать спорных вопросов.

Что нужно знать о сдаче машины?

Если на этапе получения автомобиля последнее слово было за арендатором, то в случае со сдачей авто не менее тщательную проверку и осмотр будет проводить прокатная компания. Четкое следование правилам, а также соблюдение ПДД и осторожность исключат проблемы. Нюансы, о которых следует знать:

  1. Топливная политика – первое, о чем следует позаботиться, обсуждая условия аренды с менеджером. Самый удобный вариант: полный бак горючего принял и в таком же состоянии машину сдал. В случае несоблюдения придется заплатить штраф.
  2. Повреждения – если в процессе аренды автомобиль получил повреждения, которые не покрывает страховка, это также придется оплатить. В любом другом случае менеджер проведет осмотр и подтвердит удовлетворительное состояние авто.
  3. Место сдачи арендованного транспортного средства обговаривается предварительно. Если машина будет возвращена в другом городе, это считается дополнительной услугой.
  4. Четкое соблюдение сроков – один из способов экономного проката. Любые издержки обязательно будут описаны в договоре, поэтому размер штрафных санкций можно узнать заранее, что станет стимулом не нарушать правила.

В целом процедуры приема и сдачи арендованного авто практически не отличаются: это всегда тщательный осмотр транспортного средства на предмет повреждений, а также проверка работоспособности систем. Если все в порядке, арендатору возвращается страховой залог, который был заморожен на карте на период проката.

Чем отличается аренда за границей?

Принципиальное отличие аренды за границей может быть только в наполнении договора. Тонкости и особенности ПДД в другой стране, например, левостороннее движение, строгие правила относительно выбора марки машины для передвижения в той или иной области, пересечение границы на арендованном авто – все эти детали описываются в договоре детально. Также разниться могут условия страхования. В договоре прописываются дополнительные услуги, от которых можно отказаться.

Что касается приема и сдачи арендованного авто, то общий принцип схож с отечественными компаниями. Полный бак бензина, отсутствие повреждений, вовремя сданная машина – это условия, которые требует арендодатель. На пути проката машины за границей может встать языковой барьер, поэтому проще и удобнее бронировать авто предварительно через русскоязычные сайты-посредники. Агрегаторы предоставляют документацию на русском языке, а также круглосуточную службу поддержки.

Советы для безопасного проката авто

Аренда автомобиля, особенно за границей, процесс ответственный. Заранее следует подготовить документы, изучить условия проката, выбрать марку машины, забронировать транспортное средство на даты отпуска. С долгосрочным прокатом по месту жительства проще, но также следует соблюдать осторожность. О чем следует помнить:

  • предоставленное менеджером авто должно соответствовать тому, чтобы было забронировано через сайт;
  • условия, а именно время и место сдачи машины, необходимо обговаривать предварительно;
  • документируйте процесс осмотра авто, по завершении получите копию описанных повреждений;
  • перед тем, как связываться с прокатной организацией, изучите информацию и отзывы о компании в интернете;
  • от дополнительных услуг, таких как второй водитель, доставка машины или детское кресло, можно отказаться;
  • в случае попадания в ДТП или аварийную ситуацию, следуйте регламенту, предоставленному компанией и прописанному в договоре.

В таком случае опыт аренды авто на родине или за границей будет только положительным. Оформляя прокат машины, следует помнить, что нужно относиться к транспортному средству со всей ответственностью даже в том случае, если оформлено полное страхование.

Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

Оставить комментарий